Свадьба является пожалуй самым важным мероприятием в жизни человека. Однако подготовка к этому мероприятию иногда перечеркивает всю радость от будущего торжества.

• Где найти фотографа и ведущего?
• Как оформить приглашения?
• Как развлечь, и чем накормить гостей?
• Где купить платье и заказать кортеж?
• Какие выбрать цветы?

Список подобных вопросов можно продолжать бесконечно. Именно из-за огромного перечня проблем и вопросов, появилась такая профессия как организатор свадеб. Этот человек станет ближайшим другом для жениха и невесты на время подготовки и проведения свадьбы.

Такой специалист возьмет на себя решение всех вопросов, обсудит детали будущей свадьбы и за считанные дни подготовит все на высшем уровне. Тем временем жених сможет спокойно смотреть футбол, а невеста любовно выписывать в тетрадке фамилию супруга (образно говоря).

Как стать организатором свадеб?

Организатор свадеб - это полноценная профессия, освоить которую хоть и сложно, но можно. Многим кажется, что стать организатором довольно просто - хватит нескольких прочитанных статей. Однако, это не так.

Для начала от человека потребуется врожденная коммуникабельность, острый ум, креативность, а также умение находить решение любой проблемы в кратчайшие сроки.

Курсы организаторов свадеб

Если человек решил, что может заниматься организацией свадеб, то ему нужно будет закончить подготовительные курсы - найти их не сложно.

Почти каждое свадебное агентство спустя несколько лет успешной работы открывает собственные курсы организаторов, фотографов, ведущих и проч.

Большой плюс в том, что в роли лекторов выступают реальные профессионалы - специалисты, которые передадут внимательным ученикам не только знания, но и опыт.

Наиболее способных учеников по окончанию курсов агентство приглашает на постоянную должность. После окончания подготовки, следует очень важный этап - практика проведения свадебных мероприятий.

Организатор свадеб - обучение

Обучение организаторов свадеб проходит в виде лекций и тренингов. Чаще всего собираются группы до 10 человек, именно в таком количестве каждый участник будет чувствовать себя частью дискуссии, а это важно.

В качестве лекторов выступают профессиональные организаторы, которые решили передать свой опыт более молодому поколению.

Первые мероприятия организатора

Практика в организации свадеб имеет большое значение, и является проблемой первой важности для новичка. В "практических занятиях" стоит отметить несколько важных пунктов:

• Во-первых - никогда нельзя гонятся за ценой. На ранних этапах нужно заполнить свое портфолио, а сделать это будет довольно сложно. Даже если предлагают организовать свадьбу за гроши - неопытному организатору не стоит отказываться.
• Стоит обратиться к знакомым - возможно как раз им нужен организатор? Любой человек с радостью возьмет на эту должность друга или хотя-бы хорошего знакомого. Для молодоженов такой вариант будет весьма комфортным, а для самого организатора станет новым опытом.
• Делать свою работу нужно качественной, с душой, ни в коем случае нельзя халтурить! Ведь именно к друзьям и знакомым обращаются люди в поисках организатора для свадьбы, а уже потом открывают Интернет. От того, насколько качественно человек сделает свою работу, напрямую зависит, захотят ли бывшие клиенты посоветовать его своим знакомым.
• Обязательно нужно сохранить фотографии и видео с проведенных ранее мероприятий - это станет отличным дополнением для портфолио.
• Большим плюсом станет освоение дополнительных навыков. Если организатор умеет фотографировать, качественно снимать видео, выбирать цветы или заинтересовывать публику с полуслова - то кроме организаторской деятельности, стоит взять на себя еще и услуги фотографа, флориста и ведущего соответственно.

Обязанности организатора свадеб

Организатор свадьбы обязан помочь молодым в решении множества вопросов:

• Проконсультирует по поводу всех вопросов, связанных с подготовкой;
• Поможет составить график подготовки к свадьбе;
• Найдет подход к любой паре - подберет решение, которое устроит и жениха, и невесту;
• Напомнит о всех важных мелочах, которые только на первых взгляд кажутся незначительны, но в случае отсутствия - могут сильно испортить впечатления от свадьбы;
• Поможет подобрать специалистов для свадьбы - грамотный организатор должен быть лично знаком с фотографами, дизайнерами, стилистами и ведущими, которые смогут обеспечить свадьбу всем необходимым, укладываясь в бюджет молодоженов. После выбора, он лично обсудит с ними время и место проведения мероприятия.;
• Поможет подобрать лучшие свадебные салоны, хорошее кафе, ресторан, посоветует, как оформить кортеж и какие авто стоит заказать;
• Составит список цен, при этом сможет учесть даже мельчайшие детали, которые в ответственный момент могут ударить по кошельку. Иногда даже поможет сэкономить - да так, что и стоимость найма самого организатора окупится с головой;
• Поможет подобрать помещение для регистрации брака, или же решит вопрос с выездной регистрацией;
• Продумает текст приглашений, рассадит гостей по местам;
• Самое главное - на самой свадьбе он возьмет на себя руководство работой всех специалистов, организует и рассадит по местам гостей, решит любые форс-мажоры.

Грамотный организатор должен обеспечить молодых незабываемым праздником, а не отвлекать их на решение разных проблем.

Организаторы свадеб - цены

Стоимость найма свадебного организатора зависит от многих факторов - бюджет свадьбы, профессионализм самого организатора, объемы работ.

Что это за профессия? Кто это: свадебный организатор?

Свадебный организатор, или свадебное агентство, занимается организацией свадебного торжества «под ключ». Все начинается с идейной составляющей, которая диктует свадебный стиль, цветовое решение оформления свадьбы, сценарное содержание. Мы можем предоставить отдельные услуги для организации свадьбы, но, как правило, подходим комплексно, что не исключает индивидуального подхода, так важного для каждого Заказчика.

Где обучиться и с чего стоит вообще начать, чтобы пойти по вашим стопам? Возможно, есть какие-то курсы?

Если человек мечтает попасть в эту профессию, вообще в сферу организаций мероприятий и праздников, я бы рекомендовала устроиться на работу в свадебное агентство помощником ивент-менеджера, так как у нас нет специальных высших учебных заведений, которые бы обучали этому ремеслу, есть только всевозможные курсы. Но я все же считаю, что для этой профессии не требуется специфическое образование, нужна практика, нужно начинать наблюдать за работой того человека, к которому вы устроились помогать. Попробуйте все с нуля, сначала следите за поведением на переговорах, поскольку организация связана не только с отработкой мероприятия, а еще и с убеждением заказчика организовать свадьбу именно силами вашего агентства.

На переговорах вы должны отчетливо понимать, о чем говорите, требуется знание рынка услуг и, самое главное, знание того, из каких составляющих складывается свадебное торжество.

Затем можно пытаться включаться в процесс, работать по каждой отдельной услуге, выполнять сначала небольшие поручения, а затем, когда опыт уже позволит, перейти на самостоятельный уровень.

Какие личные качества требуются для работы в этом деле?

Как и для любой профессии, здесь требуется искренняя любовь к своему занятию. Праздничная индустрия такая: если вы сами не несете позитивный заряд, то лучше этим вообще не заниматься. Сюда приходят люди с разными талантами, но если у вас нет творческого подхода, то тут делать нечего, потому что каждый человек, который запрашивает вашу услугу, рассчитывает на креатив, хочет уже представить свою свадьбу хотя бы в общих чертах. Вы должны предложить какие-то идеи сразу, исходя из разговора, иметь фантазию и творческую жилку.

Как проходит рабочий день организатора свадеб?

Мой рабочий день очень и очень распланирован, потому что каждая пара, которая уже является заказчиком, требует огромного объема работ и внимания. Это постоянное общение в мессенджерах и звонки, в первую очередь. Мы обсуждаем текущие вопросы: выбор ведущего, выбор места проведения свадьбы, флористическое оформление, декорирование пространства выбранного места, наполнение шоу-программы. Ведется внутренняя работа: взаимодействие со всеми выбранными специалистами для конкретного Заказчика, организация задания для флориста в запланированной концепции, планирование закупки или аренды необходимого реквизита, постоянный контроль работы своих специалистов. Ну и конечно встречи с новыми молодоженами.

Что бы вы посоветовали себе, если бы у вас была возможность вернуться к истокам вашего карьерного пути и исправить какие-то ошибки?

Каждое время несет какие-то тренды, в нашей свадебной индустрии тоже меняются тенденции. Раньше — 20, 15, да даже 10 лет назад, свадьбы играли по-другому, сейчас существует много разных оригинальных форматов: ночные, молодежные, тематические, свадьбы в необычных местах, на крыше, например. Придумывают собственные для каждого торжества хештеги в Instagram, это веяние времени, а через несколько лет, возможно, социальные сети уже не будут так популярны. Поэтому сложно назвать что-то ошибкой: тогда это было верно, а сейчас уже просто неактуально. Жалеть не о чем, в каждом времени играют свои свадьбы, а современные совсем не похожи на те, что были раньше.

Сейчас набирают популярность свадьбы за границей. Значит ли это, что организация торжеств в России теряет свою популярность?

Нет, конечно. Свадьбы за границей в наше время — это роскошь. Сейчас возраст молодоженов увеличился и, в основном, они сами оплачивают свое торжество. Можно позволить себе свадьбу за границей, но, возможно, она будет другого масштаба, ведь когда всех планируемых гостей приглашают за границу, расходы, как правило, ложатся на сторону молодоженов, а это затратно. Как вариант, заграничная свадьба играется небольшим количеством.

Мероприятия проводят в России еще по той причине, что у жениха и невесты есть пожилые родственники, которым перелет может быть в тягость. Другой вариант — сделать две свадьбы: одну дома, для родственников, другую — за границей для друзей. Все зависит от бюджета, который молодожены готовы потратить. Но, по моему опыту, свадьбы в России останутся всегда, тем более у наших молодоженов есть возможность выбрать регион с любым климатом и ландшафтом, это может быть свадьба в столице, свадьба в горах или на берегу моря.. Сейчас, например, после проведения в Сочи Олимпийских игр, свадьбы там довольно популярны.

Какие дальнейшие действия для развития вашего проекта вы планируете?

Как и в любом бизнесе, можно масштабироваться, создавать агентства в других городах, но мы пока не планируем. Люди сегодня пользуются интернетом, и, если мы анонсируем в социальных сетях, что работаем со свадьбами в Сочи, в Италии, в других местах, потенциальные клиенты могут заинтересоваться и заказать у нас организацию своего события. Был случай, когда наше агентство делало свадьбу для невесты из Петербурга и жениха из Астрахани, которая проходила в Москве.

Что касается собственного роста, то мы просто знаем, что нужно быть современными, интересными, соответствовать требованиям времени и следить за изменениями во всех аспектах свадебной организации, и, конечно, постоянно развиваться внутренне.

Мы благодарим Екатерину за столь ценную информацию и надеемся, что эти сведения действительно помогут тем, кто мечтает пойти по ее стопам. А если вы все еще думаете: организовать все самостоятельно или довериться профессионалам, то разве можно взвалить на себя все хлопоты вместо предвкушения самого счастливого дня? Доверьтесь экспертам, ведь свадьба подобна Новому году: как встретишь, так и проведешь!

Если вы хотите идеальную свадьбу у Екатерины:
http://weddingveryok.ru, @weddingveryok — Instagram

Кто это — организатор свадеб? Чем он занимается, и каковы его обязанности? Какими качествами должен обладать представитель этой профессии, чтобы преуспеть? С чего начать свой путь к профессиональным вершинам, если совсем нет опыта? Если в ваших планах – карьера организатора свадебных мероприятий, эксперты агентства «НД. Про Свадьбы» подскажут, как избежать ошибок при старте, где найти надежных партнеров, и как стать профи.

Особенности профессии

Каждая невеста всегда точно знает, какой должна быть ее идеальная свадьба, и грезит именно о ней. Но для того чтобы мечта стала реальностью, нужно учесть тысячу и одну деталь: от транспорта до расписания фотографа. Это задача организатора свадьбы – человека, который профессионально воплощает фантазии в жизнь.
Теоретически между организатором свадеб и свадебным координатором (распорядителем) существует различие. Задача координатора – согласовать между собой действия всех специалистов, которые обеспечивают торжество. Он ведет тайминг свадебного дня, обсуждает с ведущим изменения в сценарии (например, если кто-то из гостей просит дать ему слово в определенный момент), контролирует график застолья, трансфер, начало и окончание всех мероприятий.
Организатор свадеб несет личную ответственность не только за согласованность праздника, но и за его качество. Он рекомендует молодоженам площадку для проведения торжества, визажистов, фотографов и видеорегистраторов, ателье свадебных нарядов, флористов и вообще всех специалистов, которые работают на свадьбе. Этот же человек решает любые связанные с ними проблемы и гарантирует выполнение всех пунктов договора.

Необходимые компетенции

На практике организаторы свадеб (например, в СПб) – это волшебники-универсалы. Они не только планируют торжество, координируют его ход, но и консультируют новобрачных по всем необходимым вопросам. Их деятельность даже сложно назвать работой – скорее это захватывающий квест, часто с непредсказуемыми поворотами.
Профессия организатор свадеб станет вашим призванием, если вы:
отличаетесь высокой самоорганизацией и умеете организовать других;

• всегда нацелены на получение только лучшего результата;
• быстро обучаетесь;
• уверены в «прочности» своих нервов;
• умеете договариваться;
• в любой ситуации способны сохранять искреннюю улыбку;
• очень любите свадьбы.

Если Вы хотите сделать карьеру организатора свадеб в Санкт-Петербурге

В планировании свадеб в Санкт-Петербурге и пригородах есть множество нюансов, о которых мало кто догадывается. Эти знания приходят только с опытом

• осадки: погода в городе абсолютно непредсказуема; даже если синоптики обещают солнечный день, при проведении торжества на открытой площадке, стоит обязательно предусмотреть возможность спрятаться: шатры, навесы, беседки, зонтики
• пробки: всегда планируйте трансфер молодоженов и гостей таким образом, чтобы избежать самых загруженных магистралей; если расстояния небольшие, можно нанять запряженную лошадьми коляску для супругов, в историческом центре — водные трамвайчики, а в Петергоф лучше всего добираться на метеоре
• контакты: поставщиков свадебных услуг в городе на Неве великое множество, но уровень их компетенции часто оставляет желать лучшего; найдите, «подружитесь» и сотрудничайте только с самыми качественными и надежными подрядчиками, ведь любая мелочь может испортить весь праздник и даже сорвать мероприятие
• сроки: грамотно в Санкт-Петербурге за пару месяцев невозможно: для планирования скромного события (небольшое количество гостей, отсутствие развлекательной программы) нужно предусмотреть полгода, для масштабного торжества понадобится год. И дело даже не в объеме работы: если Вы хотите видеть на своей свадьбе лучшего ведущего, воспользоваться услугами лучшего стилиста, то «бронировать» их время нужно минимум за полгода, — позвонив за месяц до торжества, Вы будете неприятно удивлены отказом.

Как прийти к профессионализму?

Организаторы свадеб (СПб) часто начинают свою карьеру с позиций помощника свадебного распорядителя, ведущего, тамады, даже фотографа или видеорегистратора. Главное – знать процесс свадьбы изнутри и понимать, где есть возможные подводные камни.
Однако преуспеть можно, даже не имея такого опыта. Для начала найдите хорошие , которые посещают организаторы свадеб (СПб). Обучение расширит ваш круг контактов, даст вам представление о сути профессии, рабочие алгоритмы, которые потом можно будет применить, некоторые практические навыки, но самое главное – заряд позитива, необходимый для дальнейшего самообразования.
На любой свадьбе, куда вас пригласят, обращайте внимание на то, как организовано торжество. Если есть возможность, спросите у молодоженов контакты специалистов, которые с ними работали. Отмечайте все, что вам понравилось, и все моменты, которые не удались. Постоянно задавайте себе вопрос: как можно было бы улучшить церемонию? Идеи записывайте в отдельный блокнот.

• Организуйте несколько свадеб для друзей или знакомых бесплатно – так вы получите необходимые рекомендации.
• Ведите актуальную базу данных для портфолио.
• Постоянно отслеживайте новшества на свадебном рынке: модные тренды, оригинальные решения и тому подобное.

Будьте упорны и постоянно учитесь – и профессионализм непременно придет. А вместе с ним – коммерческий успех.

- Марина, что входит в обязанности свадебного распорядителя? Его миссия и функции.

Очень важно для распорядителя на начальном этапе помочь придумать концепцию свадьбы, идею. В отличие от организаторов, у распорядителя нет готовых вариантов, он не делает свадьбу «под ключ». Задача распорядителя - помочь молодым организовать праздник так, как хочется именно им, вдохнуть в праздник индивидуальность.. Помимо этого, распорядитель обладает большой базой контактов, среди которых ведущие свадеб, фотографы,видео операторы, флористы, визажисты. Распорядитель всегда держит в голове все отзывы о каждом специалисте, тем самым сокращая время поиска подходящего варианта. Очень важный пункт в работе свадебного распорядителя, что, кстати, отличает его от свадебных агентств - это реальная помощь сократить расходы на свадьбу. Сталкиваясь с чем-то впервые, молодые порой тратят огромное количество денег и только потом осознают, что можно было все сделать гораздо дешевле. Хороший распорядитель подскажет, как сэкономить в несколько раз. Бывает, что у невесты начинается паника «Я поменяю фамилию, моя жизнь измениться», и тогда распорядитель помогает успокоиться и не отступать от идеи. Немаловажна помощь в составлении сметы свадьбы и расчете бюджета. На самой свадьбе распорядитель контролирует буквально все: когда привезут торты, что делать, если не приехал визажист. Необходимо следить, чтобы фотограф не тупил, и музыканты не ковырялись в носу, чтобы подружки невесты вышли в правильном порядке, чтобы диджей не перепутал музыку, чтобы все, кто участвовал в организации свадьбы, получили вовремя свои гонорары. Невеста не должна об этом волноваться. Распорядитель берет на себя координацию за все, что было придумано до свадьбы.

- Марина, расскажи, как ты пришла к этой профессии?

После того, как прошла моя свадьба, которую я организовывала 9 месяцев, я поняла, что не могу забросить все 20 форумов, которые я просматривала каждый день. Я не могла отделаться от привычки просматривать свадебные блоги. На моем ноутбуке скопилось столько гигабайтов информации о проведении свадеб, что было бы кощунством все это просто удалить. Более того, у меня появилось куча подружек-невест, с которыми мы постоянно собирались и обсуждали какие-то идеи. Меня это втянуло по полной. После моей свадьбы мне стало писать очень много девчонок с просьбами помочь в организации, и я просто стала продолжать то, что делала во время подготовки своей свадьбы. Это так прочно вошло в мою жизнь, что даже идя по магазинам, я постоянно выискиваю разные красивые вещи, которые можно применить в дизайне свадьбы. Моя квартира уже завалена такими прелестями, и я безумно счастлива, что могу ими делиться со своими невестами.

Если человек любит праздники, ему стоит задуматься о том, как стать свадебным организатором. Профессия довольно сложна, однако весьма интересна и прибыльна. За одно мероприятие можно получить от 20 до 40 тысяч рублей, а порой зарплата рассчитывается как процентная ставка от общей стоимости праздника. В итоге данная профессия может считаться одной из самых выгодных и неприхотливых. Человеку не обязательно иметь диплом о высшем образовании, достаточно будет желания и некоторых личностных черт. В данной статье мы рассмотрим, как стать свадебным организатором, с чего начать свой бизнес и чем отличается данная профессия от остальных.

Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии. Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом. Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.

К преимуществам относят следующие моменты:

1. Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
2. Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
3. Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
4. Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
5. По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
6. Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.

Среди изъянов отмечают:

1. На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
2. Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций.

   Стать свадебным организатором

   Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.

3. Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
4. Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
5. В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
6. Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
7. Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.

Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения. Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых. Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.

Как стать свадебным организатором? Какими профессиональными качествами нужно обладать?

Как уже было сказано выше, специальное образование для этого не требуется, однако очень желательно обладать следующими способностями:

• Организаторский талант необходим, ведь во время работы придётся решать массу проблем, заниматься документами, сметами, составлять отчеты, обращать внимание на логистику и огромное количество других моментов. Сотрудник обязан учесть все нюансы и собрать действующих лиц в нужное время. Необходимо постоянно координировать деятельность своих помощников и партнёров, следить за тем, чтобы гости и молодожены ни в чем не нуждались.
• Предусмотрительность. Нужно предугадывать форс-мажорные обстоятельства и заранее продумать все варианты развития событий: от плохой погоды до проблемных гостей. Наемный работник должен заблаговременно позаботиться о пледах, зонтах, медикаментах. Если во время проведения мероприятия возникают проблемы, все они ложатся на плечи распорядителя.
• Внутренняя дисциплина и многозадачность. Часто бывает и так, что несколько свадебных проектов готовится одновременно. В таком случае сотруднику приходится переключаться с одного мероприятия на другое, одновременно думая обо всех мелочах и затруднениях. Для четкой координации придётся обладать внутренним стержнем и постоянно записывать свои действия.
• Внимание к деталям позволит создать идеальный праздник. Во время свадьбы всё должно быть на высшем уровне. Координатору придётся учитывать каждую мелочь: наряды подружек невесты, свадебное платье и костюм, макияж, украшения, декорации, музыку и т. д. Все эти элементы при верном расположении создадут незабываемую атмосферу, однако в случае неумелого использования утянут мероприятие «на дно».
• Любовь к людям поможет перенести их недостатки и получить от своей работы настоящее удовольствие. В течение организационного процесса молодожены неоднократно меняют свои пожелания и обвиняют наемного сотрудника в непрофессионализме. Человек должен хорошо относиться к своим клиентам и понимать их нервозность. В противном случае он не сможет работать с ними.
• Крепкие нервы должны выдерживать даже самые стрессовые ситуации. На координатора ложится очень большая ответственность и в случае неудачи одного из сотрудников он должен быстро заменить его. Наемные артисты часто опаздывают, а повара не всегда профессионально выполняют свои обязанности. Организатор не может растеряться в затруднительной ситуации, особенно, когда проблема должна решаться в считанные минуты.

Все вышеописанные качества можно развить, но лучше, чтобы потенциальный сотрудник уже обладал хотя бы некоторыми из них.

Теперь мы расскажем непосредственно о том, как стать свадебным организатором. Пошаговая инструкция поможет лучше скоординировать свои действия и настроиться на работу. Для начала карьеры придётся пройти несколько этапов. Как стать свадебным организатором:

1. Найдите партнёров. Не стоит заниматься сложным и многоэтапным процессом самостоятельно. Заранее договоритесь с артистами, визажистами, кулинарами и другими специалистами. Работу знакомых людей координировать намного проще.
2. Возьмите пару бесплатных заказов. Это могут быть друзья или знакомые, которые собираются отпраздновать вступление в брак. Несмотря на отсутствие оплаты, старайтесь выполнять свои обязанности максимально хорошо, ведь это ценный опыт и репутация. Попросите клиентов оставить отзывы о проведенном мероприятии.
3. Займитесь саморекламой. Придумайте для своей компании запоминающееся название и распечатайте визитки. Подайте объявления в газеты и свадебные журналы, общайтесь на специализированных форумах, создайте тематический сайт или группу в социальных сетях.
4. Во время праздников делайте красивые фото и собирайте их в альбом. У специалиста должно быть собственное портфолио для рекламы услуг. Размещайте фотоснимки на своих интернет-страничках.

Что собой представляет профессия свадебный организатор. Как им стать?

Теперь читатель знает, как стать индивидуальным предпринимателем и заниматься координацией свадебных торжеств. Распорядитель получает огромное количество преимуществ, он становится финансово независимым и действует по своему личному усмотрению. Если человек любит создавать праздник и желает приносить людям радость, ему обязательно стоит опробовать себя на должности свадебного распорядителя!

Магазин готовых бизнес-планов — то, что вы ищете, уже здесь!

Гарантия качества.

Бизнес на организации праздников, как открыть свое event-агентство?

Все регионы. Более 3000 вариантов в одном месте. Мгновенное скачивание.

На этой странице вы можете бесплатно скачать или прочитать готовый типовой бизнес-план агентства по организации праздников и корпоративных мероприятий.

Типовой бизнес-план фирмы по организации и проведению праздников

Обзорный раздел

Настоящий бизнес план предусматривает открытие агентства по организации праздников для корпоративных клиентов, детских учреждений и частных лиц.
Организационно-правовая форма ведения бизнеса – общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант является оптимальным по ряду причин. Прежде всего, потому, что основными клиентами будут выступать юридические лица.
Степень успешности проекта оценивается как средне-высокая и зависит, в первую очередь, от региона. Во многих регионах эта ниша практически свободна, а вот в Москве и Петербурге уровень конкуренции уже достаточно высокий.
Описание предприятия
Предполагается открытие агентства по организации и проведению праздников с необходимым штатом работников и оборудования.
Описание услуг
Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги:
— организация корпоративных праздников
— организация детских праздников
— организация вечеров досуга
— организация частных праздников
— организация семинаров и конференций
Анализ рынка
В данном разделе бизнес-плана необходимо дать подробную характеристику рынку агентств по организации праздников вашего региона. Необходимо отметить недочёты в работе действующих компаний, чтобы избежать их затем в своём бизнесе.

Производственный план

Центральным местом при организации агентства праздников должен стать офис агентства. При выборе офиса учитывайте удобство его расположения для потенциальных клиентов, ведь именно в офисе будут проходить переговоры. Офис должен состоять из двух помещений – рабочего пространства для менеджеров и комнаты переговоров. Общий размер офиса составит примерно 40 квадратных метров.
Если в офисе нет соответствующего ремонта – его необходимо сделать, чтобы создать соответствующее настроение и антураж для заказчиков.
Следующим шагом станет покупка оборудования для офиса. Как правило, вам потребуется следующий перечень оборудования:
— компьютеры с выходом в интернет по числу менеджеров
— копировальный аппарат
— факс
После того, как офис готов к работе, необходимо нанять штат сотрудников. Как правило, сотрудники для агентства праздников делятся на две категории – постоянные работники и приходящие работники.
Постоянные работники – это менеджеры по поиску клиентов и работе с заказчиками.
Приходящие работники – это актёры, клоуны, танцоры, ведущие и т.д., то есть все те, кого нет необходимости постоянно держать в штате.
Заметим, что желательно набирать в штат опытных менеджеров, имеющих солидный опыт привлечения клиентов. Это позволит быстро окупить стартовые затраты.
После того, как персонал набран, можно переходить к широкой рекламной кампании. Рекламировать агентство по организации праздников можно следующими способами:
— создание собственного интернет-сайта
— телефонный маркетинг
— директ-маркетинг
— работа в поле – выезд менеджеров на переговоры на предприятия
— сарафанное радио – после успешной организации праздников ваше агентство станут рекомендовать
Первые месяцы работы агентства заказов будет не очень много, а затем количество заказов будет постоянно увеличиваться.
Несколько слов о том, какое оборудование может потребоваться при организации праздников:
— проекционные экраны
— проекторы
— музыкальное оборудование
— автомобили
— конструкции для монтажа сцены
Всё это на первых порах можно арендовать, а затем, по мере роста доходов, покупать в собственность.
Отметим, что неплохо бы иметь договорённость с каким-либо кафе или рестораном, чтобы при организации мероприятий ещё и обеспечивать участников питанием. Это позволит привлечь дополнительных клиентов. Удобство такого подхода несомненно – заказчик получает весь комплекс услуг «от» и «до».

Финансовый план

Далее мы подробно рассмотрим финансовую составляющую данного бизнес-проекта.
Расходы:
— аренда офиса – 300.000 рублей в год
— ремонт – 50.000 рублей
— оборудование – 100.000 рублей
— зарплата 4-х менеджеров – 400.000 рублей в год
Итого: 850.000 рублей необходимо для старта
Доходы:
— организация праздников – от 50.000 рублей чистой прибыли с каждого мероприятия.
Как показывает практика, успешные агентства зарабатывают 10-20 миллионов рублей в год через 2-3 года после начала работы.
Таким образом, окупаемость агентства по организации праздников составляет порядка 1-1,5 лет.

Скачать готовый бизнес план организации праздников вы можете тут

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Быстрый поиск идей здесь:

Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

• Шесть процентов от всех доходов.
• Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

• Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
• Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

1. Переговорная.
2. Склад.
3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников.

Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

• Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
• Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
• Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

• Ди-джей.
• Операторы.
• Фотографы.
• Флористы.
• Музыканты.
• Танцевальные коллективы.
• Аниматоры, клоуны.
• Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

• Создание детского сценария и согласование его с родителями.
• Четкая планировка всех деталей.
• Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
• Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
• Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

• Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
• Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
• Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
• Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу.

Как открыть агентство праздников

Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

• Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
• Через собственный портал.
• Маркетинг по телефону.
• Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
• Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

• Что я хочу.
• Что для этого нужно.
• Что я имею.
• Что отсутствует.
• Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.